海运订舱过程中的一些基本流程介绍

发布时间：2024-08-08

　　想要顺利完成货物出口，海运是最常用的一种方法。而海运中的一个很重要的步骤，就是订舱。如果出口商对这方面的知识非常了解，就能够省去很多的麻烦。那么，究竟应该如何才能够顺利完成海运订舱呢?今天，小编就和大家一起来了解一下，海运订舱的一些基本流程。

　　海运订舱流程一：

　　出口商可以直接将托运单传真给船公司，在内容上必须注明：发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、到货通知人(NOTIFY PARTY)、具体目的港，以及货物的一些基本情况(具体包括件数、毛重、尺码等)，另外还需要特别说明一些运费条款，比如是如何付款的(通常有预付、到付、第三地付款三种方式)、货物的品名、出货日期，以及其它的与之相关的要求和内容，比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。

　　海运订舱流程二：

　　船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船，并且还会发送配船通知给出口商。一般来说，配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系电话、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容，并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货，在最迟送货时间之前将货物送入港口。

　　海运订舱流程三：

　　出口商按照配船通知来处理相关事项，完成货物的封装，并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口，以保证货物运输能够顺利完成。

　　海运订舱流程四：

　　在装船前一天船公司会将提单确认件传真给出口商，出口商在确认无误的情况下应当尽快回传，以免影响正常地签发提单。在开船以后，出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单，并且结清相关的费用。

　　海运订舱流程五：

　　在货物出运后，船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。出口商再将这些信息通知给客户，以方便他们完成清关提货事宜。

　　以上就是海运订舱的一些基本流程介绍。在实际的工作过程中，如果能够对这些流程加以熟悉，对出口商的货物出口能够带来很大的便利，并且还能够尽可能地减少出现问题的概率。当然，如果各位出口商对相关的事项不是非常了解，还有一个好的办法，就是选择一家高质量的货代公司，让他们来协助自己完成相关流程。