给老外发附件你应该注意什么？
发布时间：2024-08-08
英文邮件，经常会用到附件。邮件里没法简单说明的问题需要用附件补充，报价单需要附件，测试报告需要附件，相关图稿需要附件，既然附件有如此多的用处，那今天我们就说说给老外发附件的注意事项。
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注意一：不要忘记插入附件。避免发生这种低级错误，应该在每封邮件发送之前，自己一定要通读一下，看看是否通顺简洁、没有歧义。还需要检查，是否在需要加入附件的时候，有所遗忘。有，就马上改正，防患于未然。
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注意二：附件不能过大。附件大小是需要严格控制的，附件过大，不仅发送的人吃力，而且客户收取也很吃力，浪费彼此的时间，还会挑战客户的耐心。制作附件时，需插入图片的时候，应先用photoshop处理，修边、设置图片大小、修改像素、图片压缩，让每张图片都显示成同样大小和同样尺寸，体现出自己的专业化服务和在细节上的控制。
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注意三：附件里多张同类图片应尽量合并。有时候客户需要看看产品图片，在没有针对性的情况下，可能会有很多张。小编不建议大家把这些文件打包压缩成rar格式，我建议大家把多张图片合成一张PDF文件，控制一下尺寸，这样客户就可以像翻书一样，一页一页浏览过去，比一张一张点开、关闭，要方便很多。
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注意四：附件过多可以分开发送。邮件一旦需要发送附件的内容很多，可以归类以后，分别发送。举例来说：假设产品是一款太阳能灯。第一封邮件：只发报价单和产品图片、包装图片，侧重点是产品。第二封邮件：突出自身产品的特点，还有说明书、产品测试报告也可以放进去。第三封邮件：突出自身工厂的条件，发一些工厂图片或样品间图片，发一下验厂报告，给客户一个整体的形象。第四封邮件：提供一些细节资料，比如不干胶标贴、吊卡、彩盒设计稿、外箱唛头，作为补充。这样一来，就非常清晰明了，节省了对方的时间，客户会满意你的做法。
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