(一)申请核销单之前要先申领“出口收汇核销单申领卡”和电子口岸“企业操作员IC卡”
申请“出口收汇核销单申领卡”应提交:
1 申请表
2 单位介绍信
3 贸发委《进出口企业资格证书》/外资委的《外商投资企业批准证书》
4 海关出具的《自理报关单位注册登记证书》
5工商局出具的《企业法人营业执照》
6 技术监督局《中华人民共和国组织机构代码证》
7 出口合同
8 经办人身份证及复印件
申领IC卡提交;
1 出口收汇核销单申领卡
2中国电子口岸企业操作员IC卡
3 核销员证(无证得则叫企业介绍信)
(二)企业到外管局申领核销单之前,需先上网在"网上电子口岸"申请所需核销单分数(直接插上企业IC卡进入界面就行)
(三)持IC卡、核销员证(现为开户单位印签卡)和外销合同及出口专用章及有关印鉴去当地的外汇管理局办理“出口收汇 核销单 ”的申领工作。
(四)核销单领回之后,我们要缮制售货确认书、商业 发票 、 装箱单 、出口货物明细表、报关单、出口报关委托书和商检委托书等有关资料,连同核销单一并交给 货代 公司办理报关、商检和订舱等手续。
(五)货物出关后,我们就会从货代那儿拿到货代或船公司签发的提单,然后通过L/C或T/T等方式向客户收取货款,货款到帐后,银行一般会出具两份出口收汇通知书,一份用于单位的财务记账,一份就用于出口核销。
(六)一般在货物出关四个星期后, 海关 会重新就该项货物出具三份出口货物报关单,白色的一份用于 外汇核销 ,黄色的一份用于办理 出口退税 ,还有一份没有加注的报关单一般用于企业备份。货代一般在四个星期后会去海关办理退单手续,这时货代会从海关那儿拿到上述三份报关单以及加有海关印鉴的“出口收汇核销单”。在确定工厂与货代没有欠费后,货代会主动将报关单和“出口收汇核销单”一并送交工厂。
(七)货物出关后企业就能网上登陆电子口岸进行网上交单了。1.先将要核销的核销单在网上提交给外汇核销部门(登录电子口岸--点击出口收汇--企业交单即可)
2.将出口收汇核销专用联、结汇时银行给的出口收汇核注信息、出口报关单(核销联)、核销单带到银行审核。
3.在<<出口收汇核销系统>>.(要填写"企业批次核销报告表或企业逐笔核销报告表")带齐下列资料到外汇局核销出进行核销.
1)出口收汇核销专用联
2)核销单
3)出口报关单(核销联)v
(八)我们在收到货代送来的单据后,会填写出口收汇情况表,并缮制一份商业发票,连同用于核销的报关单以及“出口收汇核销单”一起去当地外汇管理局办理出口收汇核销手续.
(九)外管局在确认各项单据无误的情况下,会收下所有的单据,然后在“出口收汇核销单”的第三联加注用于办理出口退税的金额,并在其上盖上用于"出口退税专用章"。我们再缮制一份商业发票,连同“出口收汇核销单”的退税联以及黄色的报关联去税务局涉外分局办理出口退税手续。至此,有关“出口收汇核销单”就算结束了。补充:
出口收汇核销的流程:
(1)出口企业提前到外汇管理部门领取出口收汇核销单。
(2)出口企业报关时,向海关提交事先从外汇管理部门领取的有顺序编号的外汇核销单,经海关审核无误,在核销单和与核销单有相同编号的报关单上盖“验讫章”。
(3)报关后,出口企业在规定期限将核销单存根送回外汇管理局接受外汇管理部门对企业出口收汇情况的监督。
(4)货物出口后,出口企业将海关退给的核销单、报关单和有关单据送交银行收汇。
(5)货款汇交至出口地银行以后,银行向出口单位出具结汇水单或收账通知并在结汇水单或收账通知上填写有关核销单编号。
(6)出口单位凭出口收汇核销单和出口收汇核销专用联的结汇水单或收账通知及其他规定的单据,到国家外汇管理部门办理核销手续。
(7)国家外汇管理部门按规定办理核销后,在核销单上加盖“已核销”章,并将其中的出口退税专用联退还给出口单位作为日后退税依据。
所需单据:加盖海关放行章的报关单,核销单,银行结汇水单. (拿报关单,核销单,备案表(如果有的话)去外汇局就行了)
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