参加境外展注意事项

发布时间：2024-08-08

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参展流程

确定展位号和面积以及个数

确定去几个人+姓名

当地公安局办理护照

提报签证材料

设计展台与搭建以及名片、画册

展品运输

拿到国外正式邀请函

北京出港

注意事项

护照和护照复印件、邀请函原件、复印件、身份证（国内坐火车上飞机用）

中英文对照的名片1000张+中英文对照的企业画册500份

换洗服装、雨伞、洗漱用品毛巾和拖鞋（国外酒店没有）、必备的药品（PPA\降压药、晕车晕机药、心脏病药、降糖药）

不多于5000美元的现金（少备零钱坐车付小费）+VISA国际信用卡或者MASTER国际信用卡一张。银联卡在国外不能使用。

到中国移动或者中国联通（八一立交桥）开通国际漫游功能，携带智能手机（当地自动搜索信号）

结实的行李箱（自己做个标记最好，防止拿错）+1个斜挎包。

绝大多数国家的酒店不提供热水服务，可以自带热水壶。

来回路上占用2天，一般展期为2-5天，因不同的行业展览而定，请做好时间的推算，以最后北京的出港通知时间为准。

一般的话，会英语对话也可以交流，最好委托导游小姐在当地找中国留学生当翻译，费用200美元/天，参展商自己拿钱。

建议安排2-5人去最好，至少2人（最好同性别）

参展禁忌

以往有的个别企业也参加过境外展，开支不菲，但效果了了，据本公司多年的经验和企业调查问卷，大数据研究和大概率事件发生，有如下误区和不妥之处，请勿对号入座，仅供参考：

出于招待某些人的目的，而非业务目的出去的。

把参加境外展的机会，当成了出境旅游和国际美食节。

企业负责人用人、选人、任人欠周到的考虑，因为事在人为。

碍于面子和关系考虑，选择展会不精准，随意性大，针对性不强。

准备不充分，携带资料少，没有样品，草草收兵。

语言障碍，没有请专业翻译，无法跟外国人准确交流产品和想法。

展台没有匠心设计，不新颖，不出彩，没亮点，不耐看。

没人盯在会场，到处闲逛；盯得时间太短，稳不住步伐。

展位选得不准，位置不佳，看不见，走不到，太偏。

展位定的太晚了，好位置已经被人拿走了。

你的产品还属于简单功能、初级产品、面临淘汰，属于落后产品。

你的产品缺乏售后服务和配件以及维修支持，外国人不要没有服务的产品。

人员穿着随意，不像专业人员和跨国公司人员，不信任你。

无关展会的非外贸人员去的太多，开支巨大，影响军心。

外国人实在看不懂你的“中文+汉语拼音的语法”和产品描述

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