为什么向邮件中插入图片时要三思而后行?
毫无疑问,很多外贸人员都普遍存在这样一个问题,在开始实施邮件营销计划时,都试图把邮件设计得像个精美的网页,更有些公司把它设计得像张明信片一样,这是因为在设计邮件过程中使用了大量的图片。
大家在设计邮件时都特别钟爱图片,和其他的营销资料一样,如果邮件中包含吸引眼球的图片,看起来会更舒服。如果收件人查看邮件时这些图片能够正确显示,这些邮件很可能会为你的营销带来更高的转化率。可事实上,很多收件人根本看不到这些图片,而且,这些看不到的图片很可能会使你的邮件被列入垃圾邮件的行列。
如何在邮件中插入图片?
首先,你需要清楚的是在邮件里插入图片有两种方式。第一种方式可以确保收件人看得到图片,尽管有时只是以附件的形式显示出来。这种方式叫做“嵌入”图片,实际上就是把图片附加在邮件里。“嵌入”图片的优点在于,无论如何,收件人都肯定能收到图片。缺点也是不言自明的,首先,垃圾邮件过滤器对这种含有大幅嵌入图片的邮件比较敏感,很可能给以很高的垃圾指数(因为许多垃圾邮件发送者常常借助图片来避免垃圾过滤器发现邮件中包含某些不合适的内容);其次,如果你的邮件服务商是以邮件大小收费,图片会使你的邮件变得较大,一不小心,甚至会超过邮件服务商所规定的标准。
第二种方式类似于在网页中插入图片(这种方式更加常见),先将图片上传到你的服务器上,然后在邮件模板中插入图片的URL地址即可。这种方式的优点在于,首先,你不会因为图片而导致邮件太大或被垃圾邮件过滤器拦截;其次,在邮件发出之后,如果发现图片有错误,你还可以对它们进行修改。而缺点就是你不能保证收件人一定可以看到图片,因为图片在收件人的邮件客户端不一定会显示出来,有时需要收件人主动打开才能显示。
既然图片会导致这么多问题,那是不是不应该在邮件中插入图片了呢?不,图片还是要用的,只是别用得太多,在插入的时候小心一点就好了。
没有人能够否认图片的营销效果,总有一部分人会看到邮件中的图片,只要按照下面这些基本的步骤去做,你就会取得比较好的成绩。记住,仅仅使用HTML表格和颜色就可以使你的邮件既引人注目又有很高的送达率。
低于25%原则:图片在整个邮件中占据的空间不能超过25%,要做到即使图片无法显示,邮件中也有至少四分之三的内容是可读的。
Alt和Title属性:图片无法显示时,Alt文字会代替图片显示出来;鼠标在图片上移动时,Title文字就会显示出来。这样,即使图片被拦截,你仍然可以传递出你想要表达的信息,所以给图片添加这些属性非常重要。
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