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越努力越幸运!

发布时间:2016-07-12

  故事篇:

  时常会看到有优秀外贸人分享自己的外贸生涯,从而心生感慨,在此我也对自已12年的外贸工作经历进行总结。

  谁也不知道下一个路口在哪里,谁也不知道未来的自己会如何。这句话放到12年前是非常恰当的。

  20岁因为朋友的介绍来到了东莞,进入了一家台资的外贸公司。从小助理到业务经理,从英文困难户到独立跟客户沟通处理各种大小事宜,这中间包含了机遇+努力+历练+包容。

  因为我是从外贸跟单做起,所以我能分享更多的是长久的客户关系维护以及个人的自身成长。

  1.先从英文说起吧,这是外贸中的必备武器。

  我居然是零装备上阵,十分勇气可嘉。曾有很多人问我如何自学的英文,坦白讲我个人并不认为上英文培训班是个最好的选择。

  学习外文需要语言环境,当我每天面对的都是纯英文的邮件,以及接二连三的客户拜访/验货陪同,不断的练习,饱满的学习热情,突然有一天当真是有种茅塞顿开的感觉。如果你身处这样的环境,请不要浪费!突然的语塞尴尬,不敢放手的快译通,还在我记忆的最深处。在这个阶段里,有位名叫MAX的客户给了我非常大的帮助,他丝毫不介意我的拙劣的英文表述,反而会放慢语速或是耐心重复。

  2.客户关系。

  我多半接触的是欧洲的客人。他们相对和善有礼貌,较准时。现在一直联系的客户有些都认识5-10年了。对待客户我更多是像对待朋友一样,不会过分拘谨,过于小心翼翼,给大家一些我的小小经验。

  (1)认真对待他们的每一封邮件。就算不能马上给予回复,也可以简单先告知:Well, I received your mail & thanks! I will check it and give reply in xx time.这样客户知道邮件已收到。不会因为漏收邮件而耽误事情。

  (2)当客人的要求我们不能满足时,我除了SAY NO,同时还会给客人提供一些别的选择或是建议,让客户不用过于伤脑筋且容易找到新的解决办法。

  (6)简洁的邮件往来。没有人愿意看密密麻麻的长篇邮件,这样的邮件只会让客户排到最后才阅读。简洁清晰的表述,不使用长句子,段与段之间隔一行。这样明了的邮件格式让客户非常容易抓住你要表达的重点。自然而然,你的邮件将成为优先阅读的那一部分。

  (7)与客户做朋友,这并非100%,但是基本上大多数的客户都不会排斥。除了工作,我们偶尔也会聊聊工作以外的事情,拉近距离,增加亲切感。因此很多时候工作上遇到一些非原则性的小问题,同事们总是说客户愿意给我开绿灯。也许这也是其中的一点点的因素吧。

  客户的信任是一点一滴的积累,它不仅源自公司的自身的实力与文化,更多的时候是来自我们自身。如果客户愿意依赖他信得过的外贸业务员,我则视他为一个成功的外贸人。这说明他用他的专业、勤奋、细心、人格魅力征服了客户。

  在一家公司工作了十年,各种角色的变化积累并非以上星星点点所能表达。虽然我是误打误撞进的外贸这一行,但这已成为我生活的一部分,一种习惯,一种态度。越努力,越幸运,这是我坚信的,也把这句话送给你!

 

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